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Maryse ORTIZ | Services

Mes services

Artisans, TPME, Micro-entrepreneurs, Associations,…

Très investi dans votre métier vous n’avez ni le temps, ni le goût pour gérer votre administratif.

Vous souhaiteriez une assistante administrative, mais pas assez de temps de travail de bureau pour envisager une embauche pérenne ou tout simplement pas les moyens.

Vous n’envisagez pas la possibilité d’avoir recours à une aide extérieure, les prestations des agences intérimaires ou société de services aux entreprises proposent des actions certes complètes mais en inadéquation aux divers impératifs de votre entreprise.

SECRÉTARIAT HORS MURS vous propose ses services pour gérer toutes vos tâches administratives chronophages : traitement du courrier, devis, factures, suivi des règlements factures clients/fournisseurs, saisies de vos écritures comptables sous le contrôle de votre cabinet comptable etc. Selon vos besoins, ponctuellement pour quelques heures ou quelques jours ou régulièrement une ou plusieurs fois par semaine, par mois, je me déplace* sur site.

Particuliers, Aidants familiaux, C.E., Étudiants,…

Accompagnement pour vos démarches administratives,

Gestion du courrier, tri et archivage,

Correction et mise en page de vos manuscrits, mémoires, thèses,..

Mise à jour CV,

Retranscription de fichiers audio,

Création et mises à jour de tableaux excel.**

Vous souhaitez laisser à vos enfants, petits-enfants un souvenir de l’histoire familiale, raconter votre enfance, lever le voile sur un épisode de votre vie, une occasion de s’amuser, de rire et de sourire, ou de partager une émotion ?

Aidants familiaux, vous êtes confrontés à vos personnes âgées en difficulté et vous vous sentez démunis devant les contraintes et tracasseries administratives, vous souhaiteriez de l’aide ?

Dans ce cas comme dans d’autres ….

Discrète, posée, patiente, Maryse ORTIZ vous propose son assistance administrative

PRESTATIONS ADMINISTRATIVES SUR SITE OU À DOMICILE SUR ALÈS

Étudiants, particuliers, professionnels, artisans et PME vous désirez un accompagnement sur-mesure, pour gérer votre secrétariat, la saisie de vos écritures comptables à faire valider par votre expert comptable ou encore l’organisation de vos documents administratifs.

– Assistante administrative, sur site ou hors murs, je vous propose :

– De pallier, ponctuellement, à une absence inopinée de votre secrétaire attitrée,
– De vous aider à faire face à une surcharge de travail,
– D’honorer une commande urgente
– De rédiger vos relances des impayés
– De rattraper tout retard dans vos courriers
– De saisir et éditer vos devis, factures, bons de commande
– De saisir vos écritures comptables journalières sous le contrôle de votre expert comptable
– De préparer vos déclarations diverses
– Retranscription d’un support audio,
– Saisie de manuscrits, compte rendus, thèses, mémoires,
– Rédaction de documents,
– Tableaux Excel,
– lettres type et publipostage,
– Autres travaux sur demande,

Liste non exhaustive. Prestations adaptées en fonction de vos besoins.

AUTRES PRESTATIONS

Personnes âgées et/ou en difficulté, particuliers, je vous accompagne et assiste dans vos démarches administratives, auprès de la poste ou organismes sociaux, la rédaction de vos courriers, la vérification des pièces administratives à fournir, etc.

Besoin d’aide ? Sur site ou en télétravail

TARIFS

Tarifs étudiés au plus près de vos besoins.

Maryse ORTIZ SECRÉTARIAT HORS MURS | 06 45 34 35 76

Adresse

6 rue de la Meunière,
30100 Alès, France

Téléphone

06 45 34 35 76

Mail

maryseortiz@msn.com